Кто такой свадебный организатор? И в чем отличие свадебного организатора от свадебного координатора?

Как организовать свадьбу
20 Сентября 2017

Для многих пар до обращения в свадебное агентство Москвы за консультацией по вопросу организации свадьбы не всегда понятно в чем же разница между профессиональным свадебным организатором и свадебным координатором? И конечно, людям далеким от свадебной индустрии непонятно, почему стоимость свадебного организатора существенно выше, чем цена свадебного координатора. Давайте разбираться.

img

Кто же такой свадебный организатор? Что делает свадебный организатор?

Свадебный организатор - профессионал в области организации свадеб, который несет полную ответственность за вашу свадьбу. К вопросам, которыми занимается и заведует свадебный организатор, относятся следующие:

1. Поиск и подбор ресторана, шатра, усадьбы или веранды для свадьбы;

2. Помощь в выборе банкетного меню, зонирование площадки для свадьбы, организация рассадки гостей на свадьбе, общение с банкетным менеджером по всем оперативным вопросам;

3. Разработка концепции свадебного торжества;

4. Поиск и подбор свадебных специалистов: свадебного фотографа, свадебного видеооператора, свадебного ведущего, артистов и т.д.

5. Поиск оптимального решения по освещению площадки для свадьбы, подбор оптимального комплекта звукового оборудования для вашей свадьбы;

6. Работа со свадебными подрядчиками в процессе подготовки к свадьбе: создание сценария свадьбы, тайминга свадьбы, создание технического задания для свадебного фотографа и видеооператоров и пр.

7. Работа с декораторами. Создание оптимального набора услуг по свадебному оформлению в рамках свадебного бюджета молодоженов;

8. Контроль за ввозом алкоголя на площадку для свадьбы, при необходимости и его закупка;

9. Организация логистики: подбор транспорта для молодоженов на свадьбу, подбор транспорта для перевозки гостей на свадьбу;

10. Координация процесса приезда/заселения гостей, при необходимости, до свадьбы;

11. Организация саунд-чеков, соблюдение технического и бытового райдеров выступающих на свадьбе музыкантов;

12. Обзвон гостей накануне свадьбы и подрядчиков;

13. Координация всех процессов в день свадьбы: контроль приезда подрядчиков, контроль выполнения подрядчиками своих обязанностей, встреча, расселение гостей, контроль за логистикой в день свадьбы, контроль за работой официантов и банкетного менеджера, помощь в рассадке гостей, контроль за проведением выездной регистрации, контроль за выносом алкоголя, помощь свадебным подрядчикам с реквизитом и пр.

14. Контроль за сдачей фото и видео материалов после свадьбы.

Обращает ваше внимание, что свадебный организатор отвечает за все! И если возникает непредвиденный форс-мажор, свадебный организатор обязан его оперативно “разрулить”. Например, фотограф отказался приезжать, его квартиру затопило - в этом случае организатор обязан оперативно предоставить адекватную замену; или декораторы разбили имущество ресторана, в этом случае свадебный организатор обязан решить возникший конфликт на площадке, при этом невесту и жениха в этом случае ситуация даже не касается.

Свадебный организатор несет все риски, связанные с проведением вашей свадьбы. Организатор свадеб обычно ведет ваш проект на протяжении 6-8 месяцев и отвечает за все мелочи и нюансы, связанные с вашим торжеством, в отличии от свадебного координатора, который обычно только “присматривает” за ходом вашей свадьбы.

Теперь давайте разберемся в обязанностях свадебного координатора.

Кто такой свадебный координатор? Что делает свадебный координатор?

Свадебный координатор - профессионал в области координации свадеб, который отвечает за проведение вашей свадьбы исключительно в день самой свадьбы. Свадебный координатор снимает с вас всю суету, которая обычно сопровождает свадьбы, организованные самостоятельно.

К обязанностям свадебного координатора относятся следующие задачи:

1. Получение у вас всей информации, касающейся вашей свадьбы, включая контакты всех подрядчиков и гостей;

2. Обзвон гостей и подрядчиков накануне свадьбы;

3. Помощь гостям с рассадкой на свадьбе;

4. Координация всех процессов в день свадьбы: контроль приезда подрядчиков, контроль выполнения подрядчиками своих обязанностей, встреча, расселение гостей, контроль за логистикой в день свадьбы, контроль за работой официантов и банкетного менеджера, помощь в рассадке гостей, контроль за проведением выездной регистрации, контроль за выносом алкоголя, помощь свадебным подрядчикам с реквизитом и пр.


Свадебный координатор не несет никаких рисков, и если что-то пойдет не так, как было запланировано, решать проблемы вам придется самостоятельно.

Именно по этим причинам услуги свадебного организатора стоят в несколько раз дороже услуг свадебного координатора. И кстати, в свадебном агентстве Tenerezza Wedding в стоимость организации свадьбы включены также и услуги 2-3 свадебных координаторов!

Сколько стоит свадьба на 50 человек

Делаем свадебный сайт самостоятельно: советы, рекомендации профессионалов

Куда отправиться в медовый месяц после свадьбы?

Приходите к нам в гости!
Москва, Колодезный пер., д.3, стр.23